作業の担当者を設定

各ページの作業担当者を設定できます。

·共同作業データの設定によっては、[作業の担当者を設定]の設定はできません。[権限]が[管理者]の場合や[作業担当者に設定されたファイルしか開けない]と[共同作業データに上書きしない]がオフになっている場合は、担当者を設定できます。 ·[権限]など、共同作業データの設定内容は、[設定を表示]より確認できます。詳しくは、『設定を表示』を参照してください。

 

1[ページ管理]ウィンドウから、担当者を設定したいページを選択します。

 

2[ページ管理]メニュー→[共同作業]→[作業の担当者を設定]を選択します。

3[作業の担当者を設定]ダイアログで、担当者と担当ページを指定します。

 

①[他ユーザーへの指示]をオンにします。

②[担当者名]を入力します。

③[コメント]に指示内容などを入力します。

④[担当中にするファイル]から、担当者を指定するページを選択します。

⑤[OK]をクリックします。

4担当者が設定されると、[ページ管理ウィンドウ]の該当ページに、アイコンと担当者名が表示されます。

 

ページに対して、複数の担当者を設定できます。すでに担当者が指定されているページを選択し、[作業の担当者を設定]で別の担当者を設定すると、[ページ管理]ウィンドウの該当ページに、アイコンと担当者の人数が表示されます。

 

作業の担当者を設定ダイアログ

[作業担当者に設定されたファイルしか開けない]がオンになっている共同作業データに対して、[管理者]が担当者を設定していないページを開いた場合、[作業の担当者を設定]ダイアログが表示され、担当者を設定できます。

 

 

①自分を担当に設定

オンにすると、自分を担当者に指定できます。

②他ユーザーへの指示

オンにすると、ほかのユーザーを担当者に指定できます。

③担当者名

担当者名を入力して、設定します。以前に入力したことがある担当者名であれば、右端のボタンをクリックすると、メニューから選択できる場合があります。

[担当者名]には、[共同作業データを準備]や[共同作業データを取得]で設定した[ユーザー名]を使用します。[担当者名]と[ユーザー名]が異なる場合は、担当者を設定できません。作業を行う前に、ユーザー間で[ユーザー名]を確認してください。

 

メニューに表示される担当者名は、過去に入力した[担当者名]の履歴です。最大10件まで表示されます。

 

④コメント

作業内容の指示など、コメントを入力できます。

⑤担当中にするファイル

担当者を設定できるページやファイルの一覧です。各ページのチェックボックスをオンにすると、担当者を設定したいページを選択できます。

ページ管理ファイルに担当者を設定すると、担当者はページの追加や削除を行えます。ただし、[作業担当者に設定されたファイルしか開けない]や[共同作業データに上書きしない]がオンになっている場合は、[管理者]だけがページの追加や削除を行えます。